O Instituto Brasília Ambiental, por meio da Unidade de Tecnologia e Gestão de Informações Ambientais (Ugin), acaba de receber arquivos deslizantes para o armazenamento de acervo. Os novos equipamentos possuem um sistema composto de armários que deslizam por meio de trilhos, o que facilita o acesso e economiza, em até 70%, o espaço de guarda.
‎ ‎ ‎ ‎

O chefe da Ugin, Alex de Oliveira, destaca que essa aquisição partiu da ideia de centralizar todo o acervo de processos físicos da autarquia; facilitar a busca dos processos/documentos e garantir o armazenamento com segurança.
‎ ‎ ‎ ‎ ‎

“Esse investimento representa um passo importante em direção à otimização dos nossos processos de gestão documental, beneficiando todos os setores do Brasília Ambiental, garantindo assim, a proteção especial aos documentos de arquivos”, comenta o gestor da Unidade de Tecnologia do Brasília Ambiental.

A Gerência de Documentação (Gedoc/Ugin) foi responsável por toda a condução dos trabalhos para a implementação do arquivo deslizante, garantindo que o projeto fosse concluído com êxito e em conformidade com as necessidades do Instituto. O novo aparato tem a capacidade de receber até 6.174 caixas-arquivo, em 882 metros lineares e está localizado no térreo do edifício sede.
‎ ‎ ‎ ‎ ‎

Recentemente foi publicada a Instrução nº 231/2024, que institui o Grupo de Trabalho para atuar na massa documental do Brasília Ambiental, em virtude da aquisição do novo arquivo deslizante, e que fará a transferência dos arquivos setoriais à Gedoc. O grupo será coordenado pela Comissão Setorial de Avaliação de Documentos (CSAD/Ibram).
‎ ‎ ‎ ‎ ‎

A compra dos equipamentos foi feita com recursos próprios do Instituto, com o auxílio da Superintendência de Administração Geral (Suag), por meio da Diretoria de Orçamento e Finanças (Diorf) e da Gerência de Compras e Contratos (Gecoc).