Governo do Distrito Federal
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12/11/20 às 9h17 - Atualizado em 19/11/20 às 10h22

Brasília Ambiental recicla 200 quilos de arquivos físicos

A Unidade de Tecnologia e Gestão da Informação Ambiental (Ugin), por meio da Gerência de Documentação (Gedoc), destina 200 quilos de arquivos físicos do Instituto Brasília Ambiental para a reciclagem. Os resíduos, compostos por ofícios expedidos entre os anos de 2011 e 2012, passado o prazo necessário de guarda foram avaliados e classificados para a eliminação.

 

Desde o surgimento do Instituto, essa é a segunda vez que esse trabalho é realizado, tendo sido a primeira ocasião no ano de 2010. E a ideia desta iniciativa surgiu após a implantação, em 2018, do teletrabalho no órgão com o aumento na produtividade, no qual os servidores da Gedoc e da Ugin iniciaram, em outubro do ano passado, o classificação do passivo da documentação que poderiam ser eliminados otimizando-se assim, o espaço físico do arquivo do Brasília Ambiental.

 

“Esse trabalho é de suma importância, pois com a classificação dos documentos identificamos as possibilidades de eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente, reduzindo assim nossa massa documental e liberando espaço físico, além de racionalizar a produção e o fluxo dos documentos”, comentou o gerente de documentação do Instituto, Alex de Oliveira Costa.

 

Na terça-feira (10) a documentação em papel foi encaminhada para a empresa Capital Recicláveis para trituração e compra do material e o valor recebido foi doado para a Cooperativa de Catadores de materiais recicláveis Flor do Cerrado, cadastrada no Governo do Distrito Federal.

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